APC

Demanda por armazenamento de dados cresceu mais de 900% em 03 anos e funciona perfeitamente por conta de flexibilidade dos fornecedores e escalabilidade da solução. 

A Associação Paranaense de Cultura (APC) que é mantenedora da PUCPR, do Plano de SaúdeIdeal, de 04 hospitais - entre eles o Cajuru de Curitiba - e também do Grupo Lumem de Comunicação, teve o crescimento da sua massa de dados de 7.2TB em 2007 para 70TB em 2011.

O crescimento aconteceu principalmente em função dos novos projetos implantados no grupo como o projeto das câmeras de monitoramento e os prontuários eletrônicos, além do crescimento dos bancos de dados dos sistemas instalados.

Em 2007, a APC contratou a Compwire e a EMC² para instalarem soluções de armazenamento de dados CX3 40, em substituição a antiga solução de armazenamento de dados que utilizavam. A expectativa era de muita segurança e robustez, dado o reconhecimento da EMC² no mercado, pelos movimentos que a EMC² fazia em função das suas compras de empresas e fusões, percebeu-se o caminho que a empresa estava tomando claramente que o foco estava na gestão das informações, um dos principais fatores para a escolha da EMC² como provedor da solução. “Hoje é possível perceber que a consultoria da Compwire, que aconteceu em 2007 na orientação para a compra do equipamento mais adequado às necessidades da APC, entendendo as necessidades de crescimento do grupo, foram determinantes para o sucesso de longo prazo do projeto e principalmente, preservaram o investimento realizado”, afirma Altair Máximo dos Santos, Analista de Suporte do grupo.

A escolha da Compwire e EMC² foram acertadas. Em setembro de 2011, a empresa migrou dos CX3 40 para os novos EMC² CX4 480. Em 12 horas, foi possível fazer a migração que poderia ter levado meses se não houvesse a predisposição para a escalabilidade da solução. No hospital, onde a operação é totalmente dependente do storage, a virada aconteceu em uma hora e meia. “Foi tudo muito rápido, e ocorreu 100% conforme o planejado. Antes de iniciar o processo, fizemos 3 check-lists, um da APC, um da Compwire e outro da EMC². Esses cuidados prévios asseguraram que a migração alcançasse esse nível de sucesso. Houve um grande apoio dos profissionais da Compwire no momento da migração que acompanharam as atividades”, afirma Altair.

Mas a mudança só foi possível porque a Compwire foi suficientemente flexível para permitir que a solução fosse instalada. Isso porque a APC não tinha previsão orçamentária para realizar o investimento em 2011. Se a mudança não ocorresse, existiriam grandes impactos nos processos de negócios e o tempo para restabelecer a solução, no caso de uma falha, aumentaria para níveis críticos, comenta Altair.

Processos mais eficientes.

Com a solução centralizada de Storage, os ganhos em gestão foram perceptíveis. Toda a informação foi centralizada nos discos, aumentou a performance das aplicações e reduziu o espaço ocioso em servidores. Alguns servidores tinham grande demanda de armazenamento enquanto outros tinham sobra. Em um ambiente descentralizado, não era possível compartilhar estes espaços entre eles.

Como os documentos dos usuários estão armazenados no storage, não há mais necessidade de realização de backup das estações de trabalho, o que reduz consideravelmente os custos operacionais e de licenças de software.

A opção por utilizar uma rede SAN, além de proporcionar mais performance, trouxe também mais segurança no que diz respeito à exposição dos dados. Isso porque como somente os servidores tem acesso à esta rede, uma invasão por um usuário interno torna-se mais difícil de acontecer.

“Novos projetos implantados demandam uma grande capacidade de armazenamento, processamento e disponibilidade das informações. Os dados armazenados são dos mais diversos tipos, desde arquivos dos usuários até vídeos e prontuários dos pacientes. Toda a operação de armazenamento do grupo está centralizada em 2 unidades de Storage CX4 480. Até o final de 2011, a estimativa é que a massa de dados ainda cresça em 20TB”.

O crescimento pelo armazenamento deverá ser exponencial nos próximos anos, pois segundo regulamentação da ANATEL, toda a transmissão de rádios e TV’s deverão ocorrer no processo digital e para isso, o acervo passará a ser armazenado nos storage.

Para Altair, a APC e a Compwire tem uma forte relação de colaboração. “Eles são capazes de entender as nossas necessidades e nos orientar na busca da melhor solução para nosso negócio, se preocupam conosco, temos uma relação de parceria com eles”.

Altair recomenda: O processo para busca de novas soluções sejam elas de storage ou quaisquer outras devem ser analisadas de forma detalhada. Ele sugere que seja utilizada uma matriz de tomada de decisões, onde todos as necessidades e requisitos do projeto devam ser consideradas. Com isso, a probabilidade de errar no estabelecimento da parceria é muito pequena.

Altair Máximo dos Santos é funcionário da Associação Paranaense de Cultura há 22 anos e atualmente é Analista de Suporte do grupo.